Integritet och datahantering

Nx Scope och Nx Guard löser olika uppgifter och behandlar därför olika typer av information. Här beskriver vi hur data används i respektive produkt och i Nexitas-plattformen runt dem.

Vår utgångspunkt är enkel: samla inte in mer än vad tjänsten behöver, skilj på olika dataflöden och var tydlig med var informationen kommer ifrån.

Två produkter, olika dataflöden

Nexitas utvecklar produkter för olika delar av ett företags digitala arbete. Nx Scope används för svensk B2B-prospektering och arbetar bland annat med företags-, webb- och kontaktinformation. Nx Guard används för granskning, riskanalys, åtgärdsförslag och verifiering av material som användaren väljer att analysera.

Vi beskriver därför inte all behandling som om den vore samma. Vilken information som behandlas, varifrån den kommer och hur den lagras beror på vilken produkt och funktion du använder.

Frågor om personuppgifter?Kontakta Nexitas och ange gärna vilken produkt eller behandling frågan gäller.
privacy@nexitas.ai

Nx Scope

Svensk B2B-prospektering och prioritering.

Nx Scope hjälper användaren att hitta och prioritera svenska företag, komplettera kontaktvägar där det är möjligt och arbeta vidare med resultatet i portal eller Excel.

Konto och organisationE-postadress, visningsnamn, jobbtitel samt konto-, sessions- och organisationsinformation kan behandlas för att ge åtkomst till Nx Scope.
Företag och prospektFöretagsidentitet, bransch- och SNI-relaterade uppgifter, webbplatssignaler, sökkriterier, prospektresultat och listinformation.
KontaktvägarFöretagsrelaterade e-postadresser och telefonnummer kan förekomma. Sådan information kan i vissa fall samtidigt utgöra personuppgifter.
Historik och feedbackJobb- och listhistorik, organisationsprofil samt strukturerad feedback och kommersiell status kan sparas som en del av produktflödet.
Personuppgifter kan förekomma i Nx Scope.

Det gäller bland annat kunders konto- och sessionsinformation och kan även gälla företagsrelaterade kontaktuppgifter när de kan kopplas till en identifierbar person.

Scope är byggt runt företagsidentitet. Den nuvarande kärnidentiteten filtrerar bort personnummerformade eller enskild-firma-liknande identifierare i företagspipelinen.

Nx Guard

Granskning, åtgärd och verifiering.

Nx Guard behandlar främst information som du själv skickar till tjänsten eller uttryckligen ber tjänsten att hämta och analysera.

Material du granskarText och annat material som du själv skickar till Nx Guard för analys eller omskrivning.
WebbgranskningNär URL-granskning används kan Nx Guard hämta och analysera offentligt innehåll från den webbadress du anger.
AnalysresultatFindings, riskinformation, beslut, evidens, request-ID och annan teknisk metadata som behövs för granskningsflödet.
AI-baserad omskrivningNär en AI-funktion används kan relevant text behandlas av den AI-provider som är konfigurerad för Guard för att generera kandidater och förslag.
Skicka inte mer information än granskningen kräver.

Undvik lösenord, API-nycklar, autentiseringsuppgifter, känsliga personuppgifter och konfidentiella dokument som inte behöver behandlas för att Guard ska kunna utföra uppgiften.

Var informationen kommer ifrån

En del information lämnar du själv. Annan information hämtas eller härleds från källor som behövs för den funktion du använder.

Du och din organisation

Konto, profil, målgrupp, sökkriterier, feedback och material som du själv skickar till tjänsterna.

Svensk företagsinformation

Nx Scope använder Bolagsverket-härledd företagsinformation och deterministiskt härledd SNI-/branschinformation.

Offentliga webbplatser

Scope och Guards webbflöden kan behandla offentligt tillgängligt innehåll från företagswebbplatser.

Externa sökkällor

Google Places och Brave Search kan användas i Scope när respektive serverintegration är aktiverad.

Exakt vilka externa integrationer som används kan skilja sig mellan miljöer och konfigurationer. Vi beskriver därför inte en leverantör som aktiv i varje flöde när den endast används villkorligt.

AI och automatiserad behandling

Nx Scope

Den nuvarande Scope-produkten har ingen verifierad extern LLM- eller AI-provider i kärnflödet. Opportunity Intelligence, prioritering och webbplatsnarrativ är deterministiska.

Nx Guard

Guard kan använda en konfigurerad AI-provider för kandidatgenerering och omskrivning. AI:n producerar förslag; den slutliga kontrollen ligger i Guards egna verifieringsflöden.

När en extern AI-funktion faktiskt används kan den information som behövs för just den funktionen skickas till den konfigurerade providern. Vi undviker att beskriva AI-behandling som generell för hela Nexitas eftersom Scope och Guard har olika arkitektur.

Var data lagras

Nexitas använder inte en enda lagringsmodell för all information. Produktdata, lokal arbetsyta, sessionsdata och exporter har olika tekniska livscykler.

Nx ScopeServerbaserad produktdata

PostgreSQL används som primär lagring för bland annat konto-, organisations-, jobb-, list- och resultatdata. Kontaktdata har en PostgreSQL-baserad cache.

Scope-exporterExcel

Scope kan skapa XLSX-filer. Metadata för dessa artefakter lagras server-side och den nuvarande artifact-lösningen kan lagra själva filen på serverns lokala filsystem under dess tekniska livscykel.

Nx GuardLokal arbetsyta

Delar av Guards arbetsyta använder localStorage i din webbläsare, bland annat inställningar, scan-historik och bildprompt-relaterad historik.

Cookies och lokal data

Nx Scope använder cookies för kundsessioner och för kontinuitet i den anonyma förhandsvisningen. Kundsessioner använder servervaliderade sessionsmekanismer och HttpOnly/SameSite-cookies; Secure används i produktionsmiljö.

Nx Guard använder localStorage för vissa appinställningar och historik. Sådan information finns kvar på den aktuella enheten tills den rensas eller skrivs över.

Valfri analysmätning ska hållas separat från funktioner som är nödvändiga för tjänsten och ska inte göras till ett krav för den grundläggande användningen.

Retention, export och radering

Det finns inte en enda generell lagringstid för all data i Nexitas. Konto- och produktdata, sessionsinformation, cachar, historik och exporter har olika syften och tekniska livscykler.

Scope-historikListor, jobb och annan produktstate kan sparas så att användaren kan återkomma till tidigare arbete.
ExporterNär en kund laddar ned prospektdata till Excel sker den fortsatta användningen av den nedladdade filen under kundens kontroll.
RaderingsbegäranAlla Scope-flöden har inte en komplett självbetjänad funktion för permanent radering av hela kontots historik. Kontakta oss om du vill begära radering eller få en behandling granskad.
Lokal Guard-dataData som ligger i webbläsarens localStorage kan rensas på den aktuella enheten genom att ta bort webbplatsdata för nexitas.ai.

För en begäran om tillgång, rättelse eller radering, kontakta privacy@nexitas.ai.

Dina rättigheter

Dataskyddsregler ger registrerade flera rättigheter. Vilka som är tillämpliga beror bland annat på vilken behandling det gäller och på vilken rättslig grund behandlingen sker.

  • Tillgång

    Du kan begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig.

  • Rättelse

    Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigeras.

  • Radering

    Du kan i vissa situationer begära att personuppgifter raderas.

  • Begränsning och invändning

    Du kan i vissa fall begära att behandlingen begränsas eller invända mot den.

  • Dataportabilitet

    När förutsättningarna är uppfyllda kan du ha rätt att få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format.

Vill du utöva en rättighet?

Ange gärna vilken produkt och vilken typ av behandling din fråga gäller så blir det enklare att identifiera rätt data.

privacy@nexitas.ai

Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med GDPR kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Besök IMY

Har du en fråga om din data?

Kontakta oss om du vill förstå hur en viss typ av information behandlas i Nx Scope, Nx Guard eller Nexitas-plattformen.

privacy@nexitas.aiKontakta Nexitas