Svenska företagsdata som underlag för prospektering

Bolagsverkets öppna data som upptäcktsgrund

Nexitas använder Bolagsverkets öppna data som grund för den företagsupptäckt som ligger bakom Nx Scope. Källan ger en verifierbar utgångspunkt för att hitta svenska företag utifrån ett valt urval. Den är viktig för företagets identitet och grundläggande beskrivning, men ska inte beskrivas som en komplett databas över allt som kan vara relevant i en försäljningsprocess.

En källhänvisning är också en kvalitetsfråga. När du vet var upptäcktsdata kommer ifrån kan du lättare förstå vad som är källuppgift, vad som har bearbetats och vad som måste kontrolleras innan du tar kontakt.

Vad är företagets kärndata?

Kärndata gör det möjligt att skilja ett företag från ett annat och förstå varför det kom med i urvalet. Exempel på uppgifter som används i Nx Scopes listor är:

• företagsnamn
• organisationsnummer
• postort och postnummer
• bransch

Fälten beskriver företaget och listans sammanhang. De säger inte i sig vem som är rätt mottagare, vilket behov som finns eller om företaget vill bli kontaktat.

Företagsupptäckt är inte samma sak som kontaktberikning

Telefon, e-post och webbplats är kontaktvägar som kan hjälpa ett team att gå vidare, men de ska hållas isär från den källa som identifierar företaget. Nx Scope kan samla tillgängliga kontaktuppgifter i resultatet, men Bolagsverkets öppna data ska inte beskrivas som leverantör av alla sådana fält.

Ytterligare offentligt tillgänglig information kan vara användbar, men dess källa, aktualitet och koppling till rätt företag behöver bedömas. En tom e-postkolumn betyder inte att företaget är irrelevant, och en fylld kolumn betyder inte att adressen är aktuell.

Varför behöver företagsregister tolkas?

Ett registerfält är en representation av ett företag, inte hela verksamheten. Namn kan vara lika, branscher kan vara breda och en postadress kan säga mindre om var försäljningsarbetet faktiskt sker. Därför behöver du läsa flera fält tillsammans och jämföra dem med ditt eget erbjudande.

Tolkning innebär inte att du får hitta på en profil. Det innebär att du kontrollerar om uppgifterna hänger ihop, om urvalet är begripligt och om en kontakt skulle vara relevant och rimlig. Skriv ned osäkerheter i stället för att fylla dem med antaganden.

Proveniens gör anspråken tydligare

När en prospektlista används i ett team bör det framgå vilken typ av uppgift varje fält är: upptäckt från källan, tillgänglig kontaktinformation eller en manuell kommentar. Den enkla uppdelningen hjälper teamet att veta vad som kan litas på som identifiering och vad som måste återverifieras.

Uppgifter kan saknas, vara inaktuella eller ändras efter att listan skapats. En export till Excel är ett arbetsformat, inte ett bevis på att varje rad är komplett eller aktuell. Planera därför in kontroll före outreach och behandla listan som ett underlag som behöver underhåll.

Läs varje fält i rätt ordning

Börja med att bekräfta identiteten: namn, organisationsnummer och plats ska beskriva samma företag. Läs sedan branschen i relation till ditt urval och avgör om företaget över huvud taget hör hemma i den grupp du vill undersöka. Först därefter är det meningsfullt att bedöma en webbplats, ett telefonnummer eller en e-postadress som möjlig kontaktväg.

Den ordningen minskar risken att en tydlig kontaktuppgift får dig att bortse från en felaktig företagsidentitet. Den gör också teamets arbete mer repeterbart: samma frågor kan användas när nya listor skapas, när poster uppdateras och när en kollega tar över en pågående genomgång.

Om ett företagsnamn och en webbplats inte stämmer överens ska det behandlas som en kontrollpunkt, inte som en signal att välja den uppgift som passar bäst. Spara hellre en tydlig osäkerhet än att blanda ihop källor och skapa en falsk säkerhet i listan.

Använd källdata utan att blanda ihop slutsatserna

I Nx Scope väljer du bransch och län, låter verktyget söka igenom svensk företagsdata och granskar resultatet i portalen. Du kan ladda ner listan som Excel, men ditt team behöver fortfarande bedöma relevans, kontaktväg och budskap. Verktyget gör inte anspråk på att visa köpintention eller kontakta företag åt användaren.